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広報誌 ネット＆ライン＞No.91 |  |
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バックナンバー |
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 平成12年10月31日から平成12年11月1日の2日間にわたり岐阜産業会館で開催しました平成12年度市町村情報化ソリューションメッセにおいて、平成12年10月31日に藤田衛市町村情報化研究会文書管理システム開発部会長（大垣市企画部情報企画課課長補佐）から文書管理システム開発部会の成果発表が行われましたので、その要旨について紹介をさせていただきます。(詳細は、県、市町村等あて送付します講演概要を御覧ください。） |
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市町村のＩＴ戦略の目標
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| 市町村のＩＴ戦略の目標として、「電子市役所・役場の実現」が求められています。 電子市役所・役場には「Cyber Public Office」、「Electronic Public Office」の二つの意味があります。 |
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| 電子市役所・役場（Cyber Public Office）とは |
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| 電子市役所・役場（Electronic Public Office）とは | ||
| 「Electronic Public Office」とは、「Cyber Public Office」を実現する現実世界の市役所・役場のことです。 「Cyber Public Office」を実現するためには、現実世界の市役所・役場を、高度に電子化する必要があります。このためには、 ・ 電子による情報管理 ・ 他の行政機関（国、都道府県）との電子情報の共有・交換 ・ インターネット（Cyber Space）との自動連係 が必要となります。 |
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| 文書管理システムとは | ||
 文書管理システムは、単なる文書を管理するツールではなく、総合的な行政情報の管理システムです。言い換えると、電子による情報管理を行う電子市役所・役場へのファーストステップとなるシステム、情報共有・情報公開の中核となるシステムです。 |
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| 電子市役所・役場の実現に向けた文書管理システムの機能 | ||
| 電子市役所・役場を実現するために、文書管理システムでは以下の機能を持つ必要があります。 | ||
| 「電子化された情報管理」 ・電子文書＋紙文書の総合的な管理 ・電子決裁(ワークフロー)の実現 ・電子文書の庁内での共有・交換 「他の行政機関（国、都道府県）との電子情報の共有・交換」 ・電子政府等との電子文書の交換「インターネット（Cyber Space）との自動連係」 ・インターネットを活用した文書情報公開 |
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| 文書管理システムの各機能 | ||
| 文書管理システムの各機能の詳細は以下のとおりです。 | ||
| 「電子文書＋紙文書の総合的な管理」 ・ 文書の作成、収受、発議・起案、回議・供覧、保管・保存、公開、廃棄に至 るまでの文書のライフサイクルの全般にわたって総合的に管理 ・ 電子文書及び紙文書の両方の一元管理 ・ 文書を作成するワープロソフト等ＯＡソフト、財務会計システム等業務シス テムとのデータの連係 |
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| 「電子決裁(ワークフロー)の実現」 ・ 電子文書（レスペーパー）による回議・供覧 |
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| 「電子文書の庁内での共有・交換」 ・ 共有範囲の指定による庁内での文書の共有 ・ キーワードによる文書の全文検索 ・ 庁内での電子文書の交換 ・ 文書様式の共有 |
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| 「電子政府等との電子文書の交換」 ・ 電子メールによる電子文書の送付 ・ 総合行政ネットワークによる電子政府との電子文書の交換 |
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| 「インターネットによる文書情報公開機能」 ・ 文書目録のインターネットでの公開 ・ インターネットでの公開請求 |
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