| Wordは、ワープロソフトの一つです。パソコンでキレイな文書を作るための機能がたくさんありますが、いつも同じ機能ばかり使っていませんか？Wordには、見落とされがちな便利な機能がいくつもあります。 |
◆選択のコツ〜ドラッグしなくても平気！〜
文字や文章を選択する時、うまくドラッグできず、何度もやり直してイライラ･･･しませんか？
ドラッグしなくても、文字や行単位で、効率よく簡単に対象となる範囲を選択することができます。 |
| 単位 |
操作 |
| 文字 |
選択したい文字（単語）をダブルクリック
 |
| 文章 |
選択したい文章を キーを押しながらクリック
 |
| 行 |
行の左端を白抜き矢印のままクリック
 |
| 段落 |
段落の左端を白抜き矢印のままダブルクリック
 |
| 全文 |
文書の左端を白抜き矢印のまま、すばやく3回クリック |
| 任意の範囲 |
選択したい範囲の先頭をクリックし、
最後の キー押しながらクリック |
| ブロック |
 キー押しながらドラッグ
 |
|
|
◆コピーできるのは、文字だけじゃない！
文字の書式だけをコピーすることができます。
文字の大きさや色を変更したり、複雑に書式を設定すると、同じ書式を別の文字に設定しようとしても大変面倒です。サイズを変えて次は色、ほかには…と。書式のコピーを使えば、一度で確実に同じ書式を設定することができます！
| （1） |
書式をコピーしたい文字列を選択します。
例：｢出席(サイズ：14pt 色：青)｣をコピーする場合
 |
| （2） |
ツールバーの ＜書式のコピー／貼り付け＞ボタンをクリックすると、マウスポインタがハケの形に変わります。 |
| （3） |
書式を貼り付けたい文字列をドラッグします。
 |
|
 |
| ＜書式のコピー／貼り付け＞ボタンをダブルクリックすると、同じ書式を繰り返し、別の文字に貼り付けることができます。 |
|
|
◆表の列幅を自動的に調整！
表の列幅を文字に合わせて、自動的に調整します。
| （1） |
表の上で右クリックし、ショートカットメニューを表示します。
 |
| （2） |
「自動調整」の「文字列の幅に合わせる」をクリックすると、文字列に合わせた列幅で、表示されます。
 |
|
◆複数ページにわたる表の項目名を自動的に表示！
複数ページにわたる大きな表を作成した時、各ページの先頭行に項目名を表示すると、分かりやすくなりますが、各ページに項目名を追加する必要はありません。
項目名の行（タイトル行）を自動的に追加します。
| （1） |
表のタイトル行の上で右クリックし、ショートカットメニューの「表のプロパティ」をクリックします。
 |
| （2） |
『表のプロパティ』ダイアログボックスの「行」タブをクリックします。 |
| （3） |
「各ページにタイトル行を表示する」をクリックし、チェックマークを付けます。 |
| （4） |
OKボタンをクリックすると、各ページの先頭にタイトル行が自動的に表示されます。
 |
|
