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Ｎｏ.９７　２００２　夏号

文書管理システム/電子文書管理・文書情報公開システム 財団法人岐阜県市町村行政情報センター情報管理課 ●システム概要 　文書管理システムは、電子文書及び紙文書の一元管理を行うとともに、文書の作成、収受、取得から回議・供覧、保存、公開、廃棄に至るまでの文書のライフサイクルを全般にわたって総合的に管理する情報システムです。 　文書管理システムを導入することにより文書管理のシステム化、電子化による文書事務の効率化、電子化された文書の共有・交換による知的生産性の向上、インターネットを活用した文書情報公開による住民サービスの向上及び電子政府との電子文書交換が可能となります。 ●システムの構成 　文書管理システムは、文書の登録等を行う電子文書管理システム、電子文書管理システムの機能の一部を持つイントラネット電子文書管理システム、文書の公開を行う文書情報公開システム及び電子文書の回議を行う電子決裁（ワークフロー）システムの4つで構成されています。 　電子文書管理システムで登録された文書で公開可能な文書は、文書情報公開システムへのスムーズな移行が可能となります。 　電子決裁（ワークフロー）システムでは、文書の回議を電子文書で行うことにより、回議の迅速化、紙使用量の削減を図ることが可能となります。 ●システムの機能 　文書管理システムは、運用管理工数の軽減を目的に、システムのWeb化を行い、円滑な運用を可能としました。 主な機能一覧 〈電子文書管理システム〉 機能 概要 文書登録 文書の登録・複写を行います。 検索 登録した文書の検索を行います。 マスタメンテナンス システム、職員情報等の設定を行います。 回議・供覧 文書の回議・供覧を行います。 施行・保管 文書の施行及び保管を行います。 保存・廃棄 文書の保存及び廃棄を行います。 〈電子決裁（ワークフロー）システム〉 機能 概要 電子決裁 電子文書の回議を行います。 〈文書情報公開システム〉 機能 概要 公文書検索 公文書の検索を行います。 公開請求 公文書の公開請求を行います。 ●主な画面サンプル ●メイン画面 ●承認・決裁画面 ●公開請求情報入力画面 ●14年度の取組 　以下の取組を行い、システムの充実を図ることとしています。 ■C／S財務会計システムとの連係開発 ■総合行政ネットワーク（LGWAN）との連係開発 ■文書情報公開サービスの調査研究